- komplett neues Layout
- neues Logo
- Vermieterbereich komplett responsive
- neue Funktionen
- einfachere Handhabung
- aktuell über 800 Schnittstellen zu internationalen Urlaubsportalen
- es gibt nun die Möglichkeit die Inhaber zentral zu verwalten,sodass Inhaberdaten nur einmalig geändert werden müssen
- die Ansprechpartner können ebenfalls zentral verwaltet werden und müssen daher ebenfalls nur einmalig angelegt werden.
- Saisonpreisverwaltung komplett überarbeitet, einfachere Handhabung, Saisonpreise können nun auch problemlos "zwischen" bestehende Saisons nachträglich eingefügt werden
- An- und Abreisebeschränkungen pro Saison auf beliebige Wochentage möglich, entsprechende Daten werden direkt im Anfragekalender gesperrt
- neues Preismodul: Zusatzpreise. Es können verbindliche oder optionale Zusatzpreise hinterlegt werden, die auch an verschiedene Bedingungen geknüpft werden können. Der Name des Zusatzpreis kann frei vergeben werden, der Zahlungsintervall (einmalig, pro Übernachtung, pro Haustier, pro Person, pro Übernachtung/Tag, pro Haustier & Tag, pro Person & Tag) ausgewählt und die Bedingungen können gewählt werden (sofort, ab/bis Personen, ab/bis Übernachtungen, ab/bis Haustiere)
z.B.: Extra-Endreinung pro Haustier ab X Haustieren,Frühstück pro Person und Übernachtung, Frühstück pro Person und Übernachtung bis max. X Personen, Garage kostenlos ab 8 Übernachtungen, Garage kostenpflichtig von X bis Y Übernachtungen, Extra-Gebühr bei mit mehr als X Personen. - neben Bettwäsche und Handtücher gibt es jetzt auch die Möglichkeit beides zu deaktivieren und anstelle dessen ein Wäschepaket inkl. oder aufpreispflichtig zu hinterlegen
- Bettwäsche, Handtücher, Wäsche-Paket, Kinderbett, Kinderstuhl und Haustiere können jetzt auch pro Übernachtung berechnet werden und nicht nur einmalig.
- Bettwäsche, Handtücher, Wäsche-Paket, Kinderbett, Kinderstuhl und Haustiere können jetzt auch optional oder verbindlich berechnet werden.
- die automatische Angebotsblockierung wird jetzt bei "Angebot in Buchung umwandeln" und bei "Löschung des Angebots" berücksichtigt und automatisch entfernt
- in der neuen Medienverwaltung können verschiedene Dateiformate hochgeladen werden, die zentral gespeichert werden und so für jedes Objekt genutzt werden können
- alle Medien können per Email via Angebot, Buchungsbestätigung und Rechnung angehängt und mitgeschickt werden. Zusätzlich können die Medien auch in der Gästebox pro Objektde- oder aktiviert werden.
- Ja, richtig gelesen, die Rechnungen können jetzt auch via fungiwo verschickt werden :)
- neue Emailfunktion, der Emailversand kann jetzt über die eigenen Email-Provider erfolgen, sodass die Absende-Email-Adresse die eigene Email-Adresse ist und nicht mehr noreply@fungiwo.de
- die Standard-Email-Funktion bleibt erhalten und wird über das AWS SES System verschickt, welches nochmal eine verbesserte Zustellbarkeit der Emails erreicht
- verschiedene Rechnungsnummernkreise stehen nun zur Verfügung, sodass verschiedene Ferienobjektemmit unterschiedlichen, fortlaufenden Rechnungsnummern versehen werden können. Hierbei kann ebenfalls pro Rechnungsnummernkreis ein Präfix (ohne, Jahr, Jahr+Monat, Jahr+Monat+Tag, eigener Präfix) vor die Rechnungsnummer angefügt werden
- bei Angebot, Buchung und Rechnung können nun folgende Textfelder: Notiz zur Buchung, Notiz zur Rechnung &Notiz für Gästebox PRO Buchung individuell hinzugefügt werden, welche dann bei der Buchungsbestätigung und/oder bei der Rechnung mit in die PDF-Buchungbestätigung bzw. PDF-Rechnung eingefügt werden können. So können Sieindividuelle Notizen auf den Buchungsbestätungen und Rechnungen (pro Buchung) hinzufügen z.B. bei Monteuren die Baustelle, Übernahmenummer und Monteure, ebenso kann eine individuelle Notiz pro Buchung in derGästebox hinterlegt werden, z.B: Schlüsseltresor-Code für die Anreise
- ein komplett überarbeiteter PDF-Textvorlagen-Bereich steht nun zur Verfügung für Angebot, Buchungsbestätigungund Rechnung mit einer Echtzeit-Vorschau. In den Textvorlagen können jetzt verschiedene Variablen hinzugefügt werden, die dann in die entsprechenden Textbausteine umgewandelt werden. Die Textvorlagen können in englisch und deutsch hinterlegt werden, je nachdem was beim Gast als Sprache hinterlegt ist, wird die jeweils gültige Textvorlage gewählt
- die PDF-Textvorlagen können jetzt auch pro Ferienobjekt hinterlegt werden, sodass - wenn gewünscht - jedesFerienobjekt eigene PDF-Vorlagen für Angebote, Buchungsbestätigung und Rechnungen erhalten kann. Es können aber auch PDF-Vorlagen für mehrere Ferienobjekte genutzt werden
- ebenfalls gibt es ein komplett überarbeitetes Email-Vorlagen System, dass ebenfalls mit verschiedenen Variablen gespickt werden kann, in deutsch und englisch hinzugefügt werden kann und auch für verschiedene Ferienobjekte gültig sein kann. So können auch unterschiedliche Email-Vorlagen für verschiedene Ferienobjekte hinterlegt werden.
- kurz vor Versand der Emails können die unterschiedlichen Email-Provider ausgewählt werden, sodass neben denverschiedenen Email-Vorlagen auch der Versand über verschiedene Email-Adressen erfolgen kann
- es besteht nun auch die Möglichkeit bei Erhaltung von An-, Rest- oder Komplettzahlung eine Email an denGast zu schicken, direkt nach Eingabe der An-, Rest- oder Komplettzahlung. Eine Email-Vorlage kann hierfür ebenfalls angelegt werden.
- das Buchungsanfrage-Modul wurde komplett neu programmiert, ist jetzt ebenfalls komplett repsonsive, einfacherzu bedienen, hat eine schnellere Ladezeit und ebenfalls mit den neuen Zusatzpreisen versehen. Je nach Auswahl der Saison, Personenzahl, Haustiere, Buchungszeitraum und Ferienobjekt werden die verschiedenen Schritte in Echtzeit geladen, BEVOR der Gast in dem jeweiligen Schritt der Anfrage ist
- es gibt jetzt eine Buchungsverwaltung. Dort werden alle Anfragen, Angebote, Buchungen und Blockierungen in einersauberen Tabelle übersichtlich dargestellt. Die Übersicht kann mit verschiedenen Filtern versehen werden. Zum Einen können Anfragen, Angebote, Buchungen und Blockierungen getrennt oder komplett angezeigt werden, zum Anderen kann dieser Filter auch mit bestimmten oder allen Ferienobjekten kombiniert werden.
z.B. "zeige alle Buchungen für Ferienwohnung 1" oder "zeige alle Anfragen und Blockierungen für Ferienwohnung 5 und Ferienwohnung 3" zusätzlich können alle Einträge nach der letzten Änderung sortiert werden.
Des Weiteren kann ein Datumsfilter hinzugefügt werden:
z.B. "zeige alle Buchungen und Angebote für alle Ferienobjekte im Zeitraum vom 01.04.2017 - 17.08.2017". Dabei werden alle Buchungen und Angebote angezeigt, wo der Reisezeitraum in den Bereich 01.04.2017 - 17.08.2017 fällt ODER in diesem Zeitraum eine Buchung/Angebot erstellt worden ist (die auch einen anderen Reisezeitraum umfassen kann). Ebenfalls kann die Anzahl der angezeigten Zeilen selbst bestimmt werden.Alle genannten Filter und Auswahlmöglichkeiten werden gespeichert, sodass diese wieder aktiv sind, wenn Sie dasnächste mal die Buchungsverwaltung öffnen - In der Buchungsverwaltung kann nun auch direkt ein neues Angebot und auch (jetzt ohne Zwischenschritt) eineBuchung oder eine Blockierung angelegt werden
- die Buchungsverwaltung zeigt nun auch fällige Anzahlungen und fällige Restzahlung an, wenn die von Ihnen eingegebenen Zahlungsziele überschritten sind und Ihrerseits noch keine Zahlungsmarkierung ODER (wenn aktiv) autom. Paypalzahlungzuordnung eingegangen ist. Die Buchungsverwaltung lässt sich auch nach fälligen Anzahlungen bzw. fälligen Restzahlungen filtern
- bei der Erstellung eines Angebots oder einer Buchung wird bei der Eingabe des Nachnamens eine Echtzeitsuchedurchgeführt, so können Stammkundendaten mit einem Klick komplett übernommen werden und es muss nicht mehr der Umweg über Gast suchen -> Angebot erstellen genutzt werden
- die o.a. Zusatzpreise können mit einem Klick bei der Angebots/Buchungserstellung hinzu- oder abgewählt werdendie Preisberechnung erfolgt in Echtzeit und ein Hinweis wird angegeben, sobald sich Datensätze durch Änderung der Bedingung geändert haben sollen. z.B. Personenzahl hat sich geändert, Frühstück muss neu berechnet werden
- die Berechnung der Angebots- und Buchungserstellung erfolgt nun ebenfalls in Echtzeit, sodass Änderungensofort preislich angezeigt und berechnet werden
- für die Gastdaten gibt es nun ein weiteres Feld "Titel" wo gängige Titel hinzugefügt werden können, die auch in den Variablen, Anfragemodulen, Angeboten, Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Email-Vorlagen erscheinen
- in der Gästeverwaltung werden Ihnen nun auch die Angebote und Buchungen der Bestandskunden mit angezeigt, sodass Sie Zugriff auf die Angbots- und Buchungshistorie der jeweilgen Gäste haben
- der Mailversand für die Eintragung ins Gästebuch ist nun ebenfalls mit den Variablen frei gestaltbar
- die Statistikfunktion verfügt nun über einen erweiterten Export und kann über frei definierte Datumsfelder selbstüber den Zeitraum bestimmt werden
- die Schnittstellenübersicht zeigt nun auch die Daten der letzten Übertragung mit an
- Unterbenutzer können nun eigenständig hinzugefügt und verlängert werden
- in der übersichtlichen Rechnungsverwaltung können Sie alle Rechnungen für alle Ferienobjekte einsehen, dievon Ihnen erstellt worden sind. Auch hier hat man die Möglichkeit die Übersichtstabelle nach Anreise, Abreise, Objektname, Rechnungsnummer, Erstelldatum oder Vorname/Nachname des Gast auf- oder absteigendzu sortieren. Zusätzlich können auch hier Filter aktiviert werden, um einen An- und Abreisezeitraum festzulegen oder nur bestimmte (oder alle) Ferienobjekte anzuzeigen. Eine Echtzeitsuche über alle Tabellenfelder ist ebenfalls eingefügt.
- die Gästebox ist komplett überarbeitet und responsive. Die Route der zum Ferienobjekt kann jetzt entwedermit der Adresse des Objektes oder mit vorgegebenen Längen- und Breitengeraden exakt definiert werden.
- in der Gästebox kann jetzt bei jeder Buchung eine individuelle Notiz hinzugefügt werden für z.B. WLAN-Passwort,Code für den Schlüsseltresor.
- in der Gästebox kann gobal de- oder aktiviert werden, ob in der Gästebox der Zahlungsstatus, die Buchungsbestätigung oderdie Rechnung mit angezeigt werden soll.
- zusätzlich können Sie jedoch bei jeder Buchung die Buchungsunterlagen (Buchungsbestätigung & Rechnung) sowie auchden Zahlungsstatus einzeln für die Gästebox ausschalten. So können Sie z.B. den Zahlungsstatus global aktivieren, diesen aber individuell z.B. bei Direktbuchungsportalen für die Gäste deaktivieren und die URL dem Gast zuschicken, wenn Sie selbst keine Rechnung/Buchungsbestätigung für die Gäste ausstellen, da dies über das Direktbuchungsportal z.B. TUI / Wolters Reisen durchgeführt wird.
Wir haben fungiwo komplett überarbeitet und neue Funktionen hinzugefügt: